Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

ALBA Recycling GmbH • Berlin

  • Vollzeit

Berlin

ab 01.01.2022

Die ALBA Recycling GmbH bietet Kunden europaweit Sortierdienstleistungen modernster Technik. Insbesondere für die dualen Systeme in Deutschland werden hier Leichtverpackungen effizient sortiert.

Aufgaben

  • Sie unterstützen die technische Geschäftsführung bei administrativen, personalspezifischen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Sie bereiten Unterlagen auf sowie Meetings vor und nach und halten Themen und Projekte nach
  • Sie übernehmen kaufmännische Aufgaben, wie die Koordination und Erstellung von Aufträgen und Verträgen des technischen Bereichs und die Rechnungsprüfung
  • Enge und kontinuierliche Zusammenarbeit zwischen Assistenz und Referent der Geschäftsführung - auch hinsichtlich der Urlaubs- und Krankheitsvertretung
  • Sie sind erste/r Ansprechpartner*in für unsere Werke und unterstützen diese bei der Einhaltung interner und externer regulatorischer Anforderungen wie zum Beispiel dem Genehmigungswesen
  • Sie unterstützen uns in der Personalarbeit, indem Sie u.a. Organigramme erstellen, Personalunterlagen koordinieren, Arbeitnehmerüberlassungen nachhalten

Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits relevante kaufmännische Berufserfahrung, gerne im technischen Umfeld sammeln
  • Sie zeichnen sich durch Ihr hohes Engagement, Ihre Selbständigkeit und Ihre Zuverlässigkeit aus
  • Sie arbeiten strukturiert und sorgfältig und sind es gewohnt, auch Themen eigenständig zu erarbeiten und Verantwortung zu übernehmen
  • Sie überzeugen durch Ihr souveränes Auftreten, sind geübt in der Kommunikation mit verschiedenen Führungsebenen und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
  • Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office Anwendungen inkl. Excel und PowerPoint

Angebot

  • Sie verfügen über Freiraum für Eigeninitiative, verantwortungsvolle Aufgaben und Gestaltungsspielraum
  • Sie profitieren von flachen Hierarchien: Durch kurze Entscheidungswege machen wir eine schnelle Übernahme von Verantwortung möglich. So arbeiten wir nicht nur ergebnisorientiert - so macht es auch Spaß
  • Sie arbeiten in einer familiengeführten Unternehmensgruppe, bei der das persönliche Miteinander und die Kommunikation auf Augenhöhe einen hohen Stellenwert haben
  • Sie erhalten attraktive Sonderkonditionen bei namhaften Business-Partnern wie FitX, Zalando, adidas u.v.m.
  • Sie werden mit mobilen Arbeitsmitteln ausgestattet und haben so die Möglichkeit, flexibel zu arbeiten
Ansprechpartner

Claudia Marr (Recruiting Team)

 
Meet the Team
Vanessa Thiebes

Als Assistentin der Geschäftsbereichsleitung kommen Tag für Tag neue Aufgaben und Herausforderungen auf mich zu. Das finde ich spannend, denn ich darf dabei mitwirken, den Bereich weiterzuentwickeln und nach vorne zu bringen. Besonders schätze ich, dass ich meine Ideen, meine Meinung und auch meine Arbeitsweise mit einbringen und umsetzen kann – wir arbeiten mit Vertrauen, Respekt, Loyalität und einer Menge Spaß täglich miteinander zusammen.

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