Teamleiter Personalabrechnung & -verwaltung (m/w/d)

INTERSEROH Dienstleistungs GmbH • Köln

  • Vollzeit

Köln

ab sofort
Die INTERSEROH Dienstleistungs GmbH ist einer der führenden Umweltdienstleister mit Sitz in Köln. Als Komplettanbieter von Recyclingdienstleistungen bietet sie Industrie und Handel Serviceleistungen zur Rücknahme von Verkaufs- und Transportverpackungen, zum Produkt-Recycling, zur Pfand-Rücknahme, innovative Mehrweg- Transportverpackungen sowie Consulting- und Entsorgungsdienstleistungen von Standorten, Lagern und Filialen.

Aufgaben

  • Sie sind für die korrekte und termingerechte Personalabrechnung von aktuell 14 deutschen Gesellschaften für 2.300 Mitarbeiter*innen verantwortlich
  • Sie gewährleisten eine ordnungsgemäße Abwicklung aller administrativen Tätigkeiten (z. B. Vertragsmanagement, Zeugniserstellung, Betriebsratsanhörungen) und führen die operativen Arbeiten zusammen mit Ihrem Team aus
  • Sie sind für ein aussagekräftiges Reporting der HR Daten und KPIs, auch im Rahmen der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen inkl. HR-Rückstellungen, für Personalstatistiken sowie ad-hoc Analysen, die Identifizierung von Effizienztreibern und Skalierungsoptionen zuständig
  • Sie arbeiten an der stetigen Optimierung der Payrollprozesse im Zuge der End-to-End Prozessverantwortung
  • Sie treiben die Digitalisierung und kontinuierliche Optimierung der Prozesse und Arbeitsweisen für die Payrollaktivitäten voran, wobei Stammdatenqualität für Sie einen sehr hohen Stellenwert hat
  • Sie setzen steuer- und sozialversicherungsrechtliche Anforderungen um und übernehmen die verantwortliche Steuerung, Vorbereitung und Begleitung der Betriebsprüfungen von Finanzämtern und Sozialversicherungsträgern
  • Sie sind erster Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen bei personalrechtlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
  • Sie übernehmen für die Sicherstellung und Betreuung der Betrieblichen Altersvorsorge in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern verantwortlich
  • Sie koordinieren den Prozess der Arbeitnehmerüberlassung am Standort Köln
  • Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Führung des Teams
  • Sie arbeiten eng mit den Abteilungen Arbeitsrecht, Personalrecruiting und
    -entwicklung zusammen

Profil

  • Sie verfügen über ein betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/frau
  • Sie haben bereits mehrjährige Berufspraxis in der Personalabrechnung und
    –verwaltung sammeln können und verfügen über Führungserfahrung
  • Sie überzeugen durch Prozessverständnis und eine hohe Zahlenaffinität
  • Sie bringen einschlägige Kenntnisse des Arbeits- und Sozialrechts mit
  • Sie haben sehr gute Anwenderkenntnisse im System SAP HR und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Produkten, insbesondere mit Excel
  • Sie haben Freude daran, im Zuge einer Hands-on-Mentalität, den kontinuierlichen Veränderungsprozess aktiv und selbständig mitzugestalten 

Angebot

  • Sie arbeiten in einer familiengeführten Unternehmensgruppe, bei der das persönliche Miteinander und die Kommunikation auf Augenhöhe einen hohen Stellenwert haben
  • Sie können, durch flexible Arbeitszeiten (Vertrauensarbeitszeit) und die Möglichkeit aus dem Home-Office zu arbeiten, Ihr Privat- und Berufsleben gut miteinander vereinen
  • Sie finden im Unternehmen flache Hierarchien vor und verfügen über einen hohen Gestaltungs-und Entscheidungsfreiraum
  • Sie erhalten gute Weiterbildungsmöglichkeiten und ein breit aufgestelltes Gesundheitsmanagement
  • Sie haben die Möglichkeit, Kinderbetreuung sowie professionelle Unterstützung in allen Lebenslagen (PME-Familienservice) in Anspruch zu nehmen
  • Sie bekommen attraktive Sonderkonditionen bei namhaften Business-Partnern wie Zalando, adidas u.v.m.
Ansprechpartner

Claudia Marr (Recruiting Team)

 
Meet the Team
Vanessa Klein

Als HR-Referentin wird es nie langweilig, da das Arbeiten an verschiedenen Projekten für inhaltliche Abwechslung sorgt. Man hat die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und täglich dazuzulernen. Besonders spannend ist der unternehmensweite Kontakt zu Mitarbeiter*innen aus verschiedenen Bereichen und Standorten. Bei uns ist es selbstverständlich, sich gegenseitig zu unterstützen und kooperativ zu handeln. Auch die flexiblen Arbeitszeiten weiß ich sehr zu schätzen.

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